El sistema de presentación es muy importante. Para poder localizar rápidamente los elementos es de suma importancia. El siguiente sistema funcionará para cualquier tipo de negocio. Sin embargo, tenga en cuenta que muchos de los archivos se son específicos a la compra de arrendamiento.
Debe disponer de un cajón de general, que contiene información bancaria, suministrar información, formas generales, licencia de negocio, mensaje de contestador, envolvente de gastos. Nada de carácter general.
Los archivos de bienes raíces deben tener una sección general para correspondencia (enviados y recibidos), faxes enviados, correos electrónicos enviados, correspondencia de consulta, letras de formas, signos (alquiler), publicidad general, perspectivas, perspectivas de la consulta.
Debe disponer de un cajón de archivo que contiene todos los contratos y los formularios.
Debe disponer de un cajón de archivo para material de marketing. Volantes, folletos, membretes, tarjetas, boletín de noticias.
Debe disponer de un cajón de archivo para clientes. Un archivo para cada cliente. Para arrendamiento de compra un archivo independiente para los vendedores, debería también contienen inquilino/compradores y ser separado en abierto y cerrado. Abierto contiene propiedad que está trabajando en ese momento. Cerrado son las propiedades se han encontrado inquilino/compradores para y ha completado el acuerdo.
Si usted toma las tarjetas de crédito, en un cajón de archivo para las transacciones mensuales.
También debe tener un cajón de archivo de los productos que vende.
Los archivos que deben ser práctico y colocado en su bandeja de graduados son: (Nota: algunos archivos son específicos de arrendamiento compra sólo) 1. Exhorta a 2. Las entradas de la base de datos – puede nota sobre la carta o fax o correo electrónico de base de datos para introducirlo en o prefiero, para evitar cualquier error que archivos independientes.
A) web de perspectivas de vendedor vendedor perspectivas (de periódico llamada y fsbo lista Sitio) b) (correos electrónicos para vendedores que han respondido para obtener más información).
C) vendedores de consultas – tomo nota sobre correo electrónico recibido o una llamada de teléfono, si es de otras listas de correo electrónico de la web o d) inquilino/comprador de base de datos de 3. Listas de llamadas – un archivo que contiene todas las listas de llamadas.
4. En espera de los solicitantes/credit Check – aplicaciones que estoy esperando a crédito comprueban info para ser devueltos en 5. Cartas a hacer 6. Para hacer en internet que se debe componen también archivos para las formas que ofrecemos en el arrendamiento adquisición sección.
1. Inquilino/comprador teléfono crédito forma 2. Formulario de información preliminar de inquilino/comprador 3. Forma de investigación de propiedad de compra de arrendamiento (Nota: junto con la secuencia de comandos de telefónica, también debe tener una hoja ha escrito hasta con las ventajas que desea debatir con el vendedor) debe hacer un archivo de fax, por lo que si alguien solicita un folleto, boletín, productos ofrece, o un inquilino/comprador desea enviar por fax el formulario, puede hacerlo.
Debe contener el archivo de fax: Boletín (si ha uno, única cara) productos ofrecidos (si tienes alguna) formulario de evaluación de inquilino/comprador autorización de tarjeta de crédito folleto (en papel blanco, una cara) casa volante (volantes para cualquier propiedad es controlar) el archivo tickler (archivo acordeón con días 1-31 y manila carpetas con 12 meses), debe ajustarse en el cajón de su escritorio o debajo de ella. Puedes poner tu lista de tareas carpeta en la al final del día para el día siguiente si el espacio es limitado.
Su sistema de presentación es una parte integral de su negocio. Asegúrese de que los archivos están configurados correctamente y usted podrá administrar su negocio de manera más eficiente y profesional. Que a la larga, conducirá a un negocio exitoso y rentable para usted.