Convirtiendo desorden en efectivo: consejos para la gestión de la red

¿Está post-it? ¿Notas, tarjetas de visita y mensaje albaranes lleno a través de su escritorio, en los bolsillos y atascado en cajones? ¿Tienes un rolodex dog-eared? ¿Son sus competidores anuncio sus oportunidades perdidas? ¿Que con frecuencia promete usted mismo “algún día voy a organizar este lío!”, pero nunca llega el día?

¿Desea convertir su desorden en las relaciones que conducen a dinero en su cuenta bancaria? Si es así, siga leyendo!

Como un niño creció en una granja en debates, mi padre me enseñó “mitad de cualquier trabajo es tener la herramienta correcta.” una herramienta esencial para cualquier agente de bienes raíces es un sistema para realizar el seguimiento de personas. Sus contactos, ya sean los compradores potenciales, o empresarios de servicio que pueden resolver rápidamente una emergencia antes al cierre, son el corazón de su negocio. La atención que les da puede significar la diferencia entre la supervivencia mediocre y éxito salvaje–y mucho menos dolores de cabeza.

Sugerencia # 1: correo de hoy es pila de mañana. Olvidar acerca de los errores de sus pasados. Empezar de nuevo! Elegir un sistema de gestión de contactos que funcione para usted y escriba el siguiente contacto que obtendrá. Nombres de refile del sistema antiguo que utilizan. Cuando usted ha agotado su información útil, lo tirar, o simplemente ponerlo en algún espacio menos accesible si la mera piensa de lanzar se da ubicación corazón palpitaciones!

Papel frente a Electronic antes de los días de equipos, la forma más sofisticada de administrar nombres y números fue un rolodex. Algunas personas aún se sienten más cómodos con un trozo de papel que una pantalla de ordenador, pero empresarios graves están reconociendo y apreciar las capacidades de un aumento de un sistema electrónico.

La mayor ventaja de un papel tradicional que Rolodex es que le permite a tarjetas de visita de archivo tan pronto como ellos, recibe sin tener que transcribir la información en otros lugares. (si elige este método, utilice un tamaño de 3 “x 5″, para que pueda discontinuas o pegar tarjetas de visita en la tarjeta rolodex sin tener que cortar hacia abajo. Además, tendrá espacio para escribir notas sobre el contacto como donde reunió, el nombre de la mascota o quién le dio el liderazgo.)

La mayor desventaja es que tiene que determinar cómo usted puede presentar la iniciativa para que se puede encontrar de nuevo. ¿Si el archivo la iniciativa bajo el apellido – lo que ocurre que no recuerdo el nombre? O, ¿qué sucede si es un par – y tienen diferentes apellidos?

La potencia de la tecnología a diferencia de un sistema de papel, tecnología permite organizar los datos por lo que se puede recuperar en una variedad de formas. Puede introducir cualquier tipo de información que desee: nombre, título, dirección, teléfono, fax, que introdujo, historia de cliente y así sucesivamente y para buscar, ordenar y recuperarla por cualquier criterios que elija.

Póngase en contacto con el administrador de programas, como outlook, temporizador de día y actuar! Combinar la base de datos de clasificación con las capacidades de un calendario y procesamiento de textos. Puede utilizar el programa gestor de contactos para recuperar cada contacto que tiene en un área geográfico específica. Por ejemplo, cuando tomo un viaje, hago una búsqueda por zona geográfica. Algunos de mis experiencias más emocionantes y gratificantes fueron el resultado de esa búsqueda electrónica. Además, puede escribir cartas de marketing personalizado y rápida agradecer suya–y fácilmente imprimir sobres y etiquetas de correo. Mientras usted puede usar estos programas sólo en el equipo de escritorio, tendrá otras opciones potentes.

Si viaja con un equipo portátil, puede utilizar software de transferencia, como pc en cualquier lugar, para sincronizar la información en su escritorio y el ordenador portátil. Los organizadores electrónicos portátiles permiten tomar los nombres y números (y con frecuencia su calendario) con usted. Van desde el tamaño de un reloj a un pequeño bolsillo. El modelo más simple almacena unos pocos cientos de nombres, mientras que almacena miles de nombres de los más avanzados y tiene capacidad de procesamiento de textos que permite crear documentos. Con la sincronización de capacidades incluidas en muchos, puede enviar y recibir archivos y del equipo, mientras que algunos incluso tienen capacidad de correo electrónico y fax. Muchos de los clientes, que nunca fueron capaces de utilizar un calendario o ponerse en contacto con el servicio de sistema correctamente, consideran productos como Palma piloto su gracia de ahorro!

Mi nueva herramienta favorita: análisis de la tarjeta. En pocos minutos, permite me convertir un montón de tarjetas de visita en datos valiosos, que se pueden realizar búsquedas. No más llenado mi cerebro sobre donde obtuve ese montón de tarjetas de visita en la goma elástica en mi escritorio!

Una palabra de precaución: una gran variedad de circunstancias: algunos explicables, otros no — puede causar cualquier tecnología a fallar. Un sistema de copia de seguridad es seguro invaluable para su negocio de bienes raíces y su tranquilidad.