Es su primer momento escritorio al llegar a la Oficina después de la reunión anual. El teléfono ya está sonando, mensajes de correo electrónico 314 acechan en su bandeja de entrada, se inicia la reunión personal en 20 minutos y su café sólo salpicada en algo marcado “urgente”. Buscar en ese reloj de relojería en marcha, sintiendo Coz por todas las demandas en su tiempo y atención. En todo el mundo que le rodea son documentos y proyectos que necesita para trabajar en. Mira una declaración enmarcada en la pared. “tienen nada alrededor de usted que no conoce a ser útil, creo ser hermoso, o amor”. Usted suspirar, recordando que quería vivir y trabajar de este modo, pero algo siempre se obtiene de la forma.
Usted a su reunión a tiempo; continuar con éxito a través de su día y la conducción de casa que piensa volver sobre los desafíos que enfrentan. Usted preguntarse a sí mismo, “cómo se puede obtener en este lío de desorden con tanta frecuencia? No soy una persona desorganizada y la mayor parte del tiempo que realizar el trabajo que necesito hacer – pero todos esos montones de papel son tan frustrantes”!
Después de más de 25 años de trabajar con gente de cada profesión, la región, la edad y el outlook, le aseguramos allí son cuatro categorías de desorden distintos, cada uno con su propia solución estratégica. Es probable que se afectado por cada uno de ellos. Esas categorías son: desorden situacional situacional generalmente surge de eventos específicos. Participan en un proyecto que genera un lío temporal – como una reunión, la crisis, la fecha límite, el informe anual o la nueva iniciativa. Esto es una parte natural y normal de vida y de trabajo en un mundo complejo acelerada-up.
Para conquistar el desorden situacional, reconocer su naturaleza temporal, establecer un punto final, por el cual será limpiado y seguir con su vida. Una reunión profesional marcas tiempo en su calendario igual a un día de “reentrada” tiempo para restablecer el orden, para cada día que ha sido lejos. Otro programa un empleado temporal para que le prestara asistencia cada dos semanas. Él delega tareas en este “Asistente parcial” que habría asignado a la persona cuyo trabajo consiguió cortar en la última reducción.
Desorden incrustado incrustado refleja años de acumulación y negligencia benigna. Cuanto más tiempo han vivido o trabajado en un lugar específico, ir de más profundas de las capas. Muchas personas informe que una campaña ampliada para desterrar el desorden incrustado toma al menos un mes de actividad de limpieza específica para cada año han sido en la configuración. Naturalmente, si obtiene listo para moverse, tendrá que hacer el trabajo en pocas semanas. Para ponerlo todo en el movimiento de cuadros y prometer usted mismo podrá organizar todo cuando usted obtener se instaló.
Para conquistar el desorden incrustado, establezca inicial y final de objetivos de la línea de tiempo, organizar incentivos o apoyar a lo largo del camino y sumergirse. Un administrador de informes, “es como ir en una excavación arqueológica pasando por estos documentos antiguos. Hay por lo menos 14 años de capas de material en los archivos e incluso en el armario. Deseo casi tuve tiempo para crear un archivo, pero estoy impaciente sólo para obtenerlo todo hecho. Estableciendo una línea de tiempo realista podría mantener el objetivo que tendría una fecha final.”
Desorden inminente inminente es todo lo que rodea que está sentado en una pila mientras espera para que poder tomar una decisión sobre dónde debe ir. Es las pilas de correo, materiales sobrantes de proyecto, cosas que montón en la credenza esperando a que alguien llevarlo a la sala de almacenamiento de información. Una vez más, estos montones de pre-clutter y pilas y racimos de cosas son una parte normal de trabajo. Pero se convierten en peligrosos si descuidado por mucho tiempo. El desorden es contagioso. Orden también puede convertirse en contagiosa.
Para conquistar el desorden inminente, crear y siga sistemas para borrar todas las superficies planas al menos una vez a la semana y asegúrese de que todo tiene un lugar. Recuerde que el principio de hemphill que desorden es posponer las decisiones. Tener la valentía y la disciplina para tomar las decisiones cotidianas que impide el regreso de desorden.
Desorden invitational Invitational es el más invisible y por lo tanto, los más peligrosos. Se trata de desorden que generar involuntariamente operan en la sociedad actual. Éstas son cosas que “invitan a” en la configuración sin tener en cuenta si todavía tienen valor para usted. Esto puede incluir cualquier revistas que ya no leer, no deseados catálogos que parecen sólo siguen llegando, un excedente de pequeños regalos personas darle porque saben que le gustaría gallos, promocional dar ubicaciones en las tres últimas conferencias, elementos de cosas-de-la-mes “no tiene tiempo” para cancelar.
Para conquistar el desorden invitational en primer lugar se reconoce su papel en la creación de este exceso. En segundo lugar, aclarar lo que desee hacer y no en la configuración ideal y detener la apertura usted mismo a la invasión de cualquier cosa que ya no coincide con su visión. En tercer lugar, purgar su exceso actual, cancelar las suscripciones, bajarse de listas de correo, anunciar que completar su colección de gallo. Deshacerse de la jarra de caramelos que “invita a” personas que parar en unos minutos de las distracciones y calorías!
Una vez que identificar los diferentes tipos de desorden y examinar estrategias para conquistar o les impiden entrometiéndose en su día, se mueve hacia la creación de su entorno productivo personal – donde todo lo desea o necesita hacer es compatible con todo lo que te rodea y nada extra le pesa hacia abajo.