La elección de su calendario

En más de 20 años como un organizador profesional, nunca he conocido quien podría administrar exitosamente su vida personal y profesional sin basarse en un sistema de calendario. No caer en la trampa de utilizar el freebie dado a usted por un cliente o un proveedor (incluso si era caro!)–elegir que su calendario es una decisión personal.

¿Éstas son algunas de las preguntas que puede responder que le ayudará a decidir: 1) necesita combinar su negocio y su vida personal en un calendario? Más personas están encontrando que se mezcla su negocio y su vida personal, por lo que es esencial tener un calendario principal para la vida. Si no está seguro, intente este ejercicio. Durante una semana, hacer una marca en el calendario de su negocio cada vez deseaba que tenía su calendario personal. Sume las marcas al final de la semana, y será fácil decidir.

2) prefiere “bytes o átomos?” Programas de ordenador y dispositivos de mano proporcionan una increíble flexibilidad en las opciones de calendario. Sin embargo, algunas personas aún prefieren la sensación del documento en su mano. Un cliente que sé selecciona su calendario basado en la forma que parece, sabiendo que ella no quiere usarlo si es feo! Otro cliente nunca tuvo éxito de administrar un calendario de papel, pero prospera en su piloto de Palma.

3) calendarios ¿cuántos necesita? Algunas compañías exigen utilizar una agenda electrónica para simplificar la programación de la reunión de los empleados, pero personas prefieren no compartir todo. O bien, puede utilizar un calendario de pared en la Oficina para comunicar su horario de recorrido a su personal – y otro en casa para su familia. Para evitar una crisis, identificar qué información va en qué calendario.

4) ¿cuánto espacio de escritura necesita? Tenga en cuenta que puede eliminar una cantidad sorprendente de desorden por extrapolando la información que necesita de un pedazo de papel y entrar en su calendario en la fecha que se necesita la información. A continuación, tirar el trozo de papel!

¿5) qué calendario de tamaño es mejor para usted? Tanto calendarios electrónicos y calendarios de papel vienen en una gran variedad de tamaños. ¿Siempre llevas un maletín, o necesita un calendario para caber en el bolsillo? ¿Si quiere un calendario pequeño, sino la necesidad de escribir extra de espacio, crea espacio adicional con notas post-it? Que puede meter cuando ya no son relevantes.

Elija cuidadosamente su calendario. Si no estás seguro de qué calendario es mejor para usted, pedir a tus amigos colegas lo utilizan y por qué. Cuando encuentra uno que le encanta, tratarlo con cuidado. En la mina, verá una nota en el frente, “si se encuentra, vuelva de recompensa.”