¿Ejecutar tarde para reuniones, ha extraviado claves, archivos, documentos importantes u otros elementos, ejecutar conflicto los plazos o olvidar citas? Si es así, no estás solo. Los estadounidenses perder/residuos nueve (9) millones de horas al día, buscando elementos fuera de lugar, según la sociedad americana de demografía. Se trata de un área de desafío para usted, siga estos pasos simples 10 y obtener su entorno de trabajo organizó una vez por todas!

1. Piense en un nivel de helicóptero e identificar las principales categorías de elementos que se mantenga en su Oficina y espacio de trabajo. Limitar el número de categorías para un máximo de 7 u 8. 1) 2) 3) 4) 5) 6) 7) For example: elementos de explotación – teléfono números, informes de gastos, instrucciones y procedimientos, cliente archivos, muestras de productos, fiscal y legal – contratos y recibos, lectura, herramientas de-evaluaciones y artículos y futuros proyectos.

2. Ordenar cada elemento, cada trozo de papel, todos los archivos de su Oficina y espacio de trabajo en las pilas que representan las categorías principales identificadas en el paso 1. Empiece con todos los elementos visibles y, a continuación, mover a los elementos almacenados en cajones, gabinetes de archivos y ubicaciones generales. Si tiene una extraordinaria cantidad de material para categorizar, quizás desee aparece un cuadro de grande para cada categoría, por lo que no se mezclan sus pilas.

3. Cada categoría de reposición. Ser decididos a eliminar todo menos las necesidades absolutas. Dispone de viejos y elementos no deseados por lanzamiento, dándoles a alguien, vender o donarles o enviarlos al almacenamiento de información.

4. Organizar el equilibrio de los elementos de cada categoría. Colocar productos en orden de fecha, por orden alfabético, número de pedido o pedido de materia. Si organiza por materia, considere la posibilidad de colocar a cada asignatura en una carpeta de archivo independiente.

5. Hacer un poco de chuleta o contorno de las categorías principales que se está utilizando y los tipos de materiales y subcategorías contenidas en cada uno. Esto servirá como referencia futura como a donde haya almacenado elementos.

6. Nombrar un lugar para almacenar cada categoría. Tenga en cuenta el tamaño de cada categoría, la frecuencia con accederán cada categoría y donde en su espacio de trabajo va a utilizar cada categoría.

7. Esbozar su Oficina y espacio de trabajo y marcar donde vaya a colocar cada categoría de artículo. ¿Hay espacio de almacenamiento de información adecuada y suficiente disponible para cada categoría?

8. De compra contenedores, estanterías, etc.. Para los que actualmente no tiene espacio de almacenamiento. De nuevo, estiman el tamaño del contenedor necesita basada en su espacio disponible y el volumen de los materiales para ser almacenado en él.

9. Cambiar de posición o ponga cada categoría de elemento en su nuevo espacio o contenedor.

10. Pasar 10 minutos al final de cada día todo ubicar. De esta forma guiará en una organizada y acogedor Oficina y espacio de trabajo cada mañana. Por lo menos bi-anualmente a evaluar su disposición o como nuevas asignaciones son adquiridas.