Los documentos que se pueden encontrar pueden marcar una diferencia

Admitámoslo! ¿La mayoría de nosotros sabemos que hay información importante y debemos tener los registros disponibles al alcance de nuestra mano, si tenía cinco minutos para evacuar a su hogar, lo que tendría que llevar consigo? ¿Cuáles son sus deseos en caso de una vida-una amenaza de emergencia médica? ¿Dónde está la clave del cuadro de caja fuerte? ¿Quién debe contactar su cónyuge en su empresa en caso de un desastre? ¿Incluso si se sabe dónde puede encontrar la información, podría alguien si usted no estaba disponibles? Bibliotecas y sitios Web está lleno de recomendaciones acerca de registros cruciales – pero ¿cuántos de nosotros nunca ponernos a organizar lo que tenemos? Para muchas personas en la “generación sandwich”, la cuestión obtiene aún más complicada, como nos parece necesario para organizar la información para otras personas en nuestras vidas.

Es cierto que esto no es un divertido trabajo, pero no tiene por qué ser abrumadora. No se preocupe por haciendo el trabajo perfectamente – sólo comenzar! Hay siete sugerencias para hacer más fácil el trabajo: 1. identificar una o más ubicaciones para presentar toda la información crucial. Comience con un cuadro de archivo portable en un lugar de fácil acceso. Documentos que son de difícil o imposible reemplazar deben mantenerse en un lugar seguro. Mantenga la tecla o combinación en más de una ubicación. Mantener copias de documentos importantes, o al menos una lista del contenido seguro, en una ubicación separada.

2. Inicie ahora recoger los documentos relacionados con la banca, las inversiones, propiedad, testamentos, seguro, médicos, etc.. Compruebe la lista al final de este artículo para sugerencias.

3. Crear una lista de los contenidos de su sistema de presentación para que pueda ver fácilmente lo que está disponible – o lo que todavía necesita adquirir. (kiplinger domar el software de tigre de papel permitirá usted o cualquier persona de su familia, para encontrar cualquier cosa que usted presentar en 5 segundos a través de una búsqueda de internet como. Además, automáticamente imprimirá un informe de su contenido del archivo en caso de que el equipo no es accesible!)

4. Crear copias ahora (certificados, en los casos de certificados de nacimiento y otros documentos cruciales) en caso de que necesite para proporcionar a los organismos de Gobierno, y no tiene acceso a una máquina de copia.

5. Poner importantes documentos originales en plástico cubre para protegerlos, y – lo que es más importante–para impedirle que accidentalmente dando distancia original copiar.

6. Notificar a las personas adecuadas donde esta información importante se ubicará en caso de que usted no está disponible cuando sea necesario.

7. Como vas a través de su día, ser consciente de los tipos de información que se debe agregar a su sistema de presentación. Identificar un método, como la Palma, una tarjeta de índice en el bolsillo o una grabadora mini, para hacer notas de nuevos elementos como ellos pop en tu mente.

Usted puede tomar un tiempo para obtener algunos de estos registros – pero podría comenzar así. La mayoría de nosotros tiene seguro de fuego, pero no se debe esperar nuestros hogares o negocios a quemar. ¿Por qué tener una oportunidad de no tener los registros que necesita en caso de cualquier desastre? Además, cuando haya terminado, tendrá un gran sistema de mantenimiento de registros que servirá a usted y su familia pozo en los próximos años.

Adopción de la lista de comprobación de registros importantes registros registros de cuenta bancaria – comprobación y certificados de nacimiento de ahorros, póngase en contacto con información para: bancos de sistemas de alarma y otro hardware de equipo de instituciones financieras y empresas software médicos/veterinarios empleador agentes de seguros vida Ministro apoyo, rabino o sacerdote vecinos, amigos poder, luz, gas o otras empresas de servicios públicos se divorciaron de declaraciones de tarjeta de crédito de oficina de parientes seguridad social decretos empleador beneficio declaraciones identificación registros (licencia de conducir, tarjeta verde, pasaporte, etc.). Información de impuesto sobre la renta (copias de los últimos devoluciones, pruebas del pago de impuestos estimados) pólizas de seguros inversión registra certificados de matrimonio hipotecas y otros préstamos informe de contraseñas de información de las ganancias de la seguridad social de seguridad social tarjeta títulos, hechos, registros de propiedad y de los vehículos propiedad de números de cheques de viajero (en caso de se pierden o son robados) confianzas/testamentos Nota: es posible que desee mantener información de contacto y números importantes en una tarjeta en su billetera.