Puede su hogar o negocio tiempo un incendio?

Imagine que llega a su casa o negocio sólo para encontrarlo quemó hasta los cimientos. Para muchas personas, ese escenario es una realidad aterrador. A casi cualquier propietario de casa o de negocio, un incendio es el más perjudicial de desastres todos. Restos carbonizados de mobiliario, equipo y pertenencias personales stand como recordatorio de lo que solía ser. Peor aún, muchos elementos pueden ser quemados irreconocibles.

Mientras que todo lo que usted posee perder parece un sombrías previsiones, no todo está siempre perdido. De hecho, obtener a través tras del fuego depende de cómo organizada Estás antes de huelgas de desastre.

Lo más probable es que tenga seguro para cualquier cosa de valor. También tienes todo tipo de trámites que pueden ayudarle a obtener su vida en orden, tales como registros financieros, registros de negocios y documentos personales. Siempre que usted toma la previsión para proteger estos elementos vitales, puede reconstruir su hogar o negocio en ningún momento.

Las empresas bien protegidas y propietarios de casas inteligentes utilizan una de las herramientas de almacenamiento de información más indispensables jamás desarrolladas: un archivador ignífugo. De hecho, la mayoría de los expertos recomienda que al menos el diez por ciento de su equipo de presentación ser ignífugas en la naturaleza.

Armarios ignífugos de archivo están disponibles en cualquier distribuidor de productos de oficina o catálogo. Cuestan más que un archivador metálico estándar, pero la inversión vale la pena el precio. Podrá disfrutar de tranquilidad de saber que debe un desastre nunca huelga, se protegerá sus documentos importantes y su negocio o vida personal rápidamente continuará como normal.

Sin embargo, simplemente tener el contenedor de archivo correcto es sólo el primer paso. Para poder ser plenamente protegidos, que necesita para asegurarse de que dispone de los elementos correctos presentados en ella. Para cada persona y el negocio, la lista de documentos para almacenar en un gabinete ignífugo será diferente, pero aquí están algunas sugerencias para comenzar.

1. Recopilar su personal importante y documentos de negocios e información relacionada con las transacciones financieras. Claro frente a esos escritorios, sobres y credenzas, meter los documentos que ya no necesita y mantener sólo lo que es vital. La mayoría de la gente querrá mantener un registro de contratos, pólizas de seguros, cuentas a pagar, cuentas a cobrar, hechos, títulos, licencias, registros de impuestos, números de cuentas bancarias, certificados de nacimiento, registros de identificación, los médicos, declaraciones de tarjeta de crédito, decretos de divorcio, registros de inversión, certificados de matrimonio, hipoteca o otra información de préstamos, tarjetas de seguridad social, relaciones de confianza y voluntades. Hay muchos otros elementos que tal vez desee mantener–decidir lo que es importante para usted. Cree una lista de contenidos de su sistema de presentación para que pueda ver fácilmente lo que está disponible o lo que todavía necesita adquirir.

2. Tome una casa precisa e inventario de negocio. En lugar de simplemente anuncio tus artículos, romperlo por habitación u oficina. Se trata de una herramienta de gran referencia cruzada en caso de que sólo una habitación de elementos obtiene dañada. Junto a cada uno de ellos indican su valor y la fecha aproximada de la compra. También indicar si o no tiene garantía o seguro de información para el artículo en el archivo.

3. Crear copias de todo. Algunas copias deba ser certificada, lo permitan bastante tiempo para obtener las copias duplicadas que necesita. Poner los importantes documentos originales en cubiertas de plásticos para protegerlos. Esto manténgalos limpios y libres de daños mientras le impiden regalando accidentalmente un original. Almacenar un conjunto de copias en la misma ubicación que los originales y otro conjunto de copias en una ubicación separada de su sistema de presentación principal (por ejemplo, una caja de seguridad). Más importante, informar a las personas adecuadas donde esta información importante se ubicará en caso de que usted no está disponible cuando sea necesario.

4. Añadir continuamente la información pertinente a su sistema de presentación. Según vaya a través de su día, ser consciente de los tipos de información que se debe agregar. Identificar un método, como una tarjeta de índice en el bolsillo o grabadora de cinta de mini en su coche, para hacer notas de nuevos elementos como ellos pop en tu mente.

El fuego es uno de los elementos más destructivos de la naturaleza. Pero armarios ignífugos de hoy junto con su planificación cuidadosa pueden mantener su hogar o negocio protegido, incluso si se es quemado al suelo. Reconstrucción no será fácil, pero será posible cuando se utilizan las herramientas correctas.